Tugas, Fungsi dan Wewenang PPID

Administrator | Rabu, 31 Agustus 2022 - 15:01:07 WIB | dibaca: 673 pembaca

 A.   Tugas, Tanggungjawab, dan Kewenangan Atasan PPID

1. Membangun dan mengembangkan sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi di         unit/satuan kerjanya secara baik dan efesien
2. Mengangkat PPID
3. Menganggarkan pembiayaan layanan informasi
4. Menyediakan sarana dan prasarana layanan informasi, termasuk papan pengumuman      dan meja informasi unit/satuan kerjanya serta situs resmi apabila memungkinkan
5. Menetapkan standar biaya perolehan salinan informasi di unit/satuan kerjanya
6. Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala Daftar Informasi Publik di unit/satuan       kerjanya.
7. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon informasi yang           mengajukan keberatan
8. Membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan informasi sesuai dengan                   Pedoman ini
9. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi di                unit/satuan kerjanya
10. Mewakili unit/satuan kerjanya di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi                Informasi dan Pengadilan atau mewakili kepada kuasanya
11. Menetapkan standar prosedur operasional layanan informasi di unit/satuan kerjanya,        jika dibutuhkan

B.   Tugas, Tangung jawab, dan Kewenangan PPID

1. Mengkoordinasikan penyimpanan dan pendokumentasian seluruh informasi yang              berada di unit/satuan kerjanya
2. Mengkoordinasikan pengumpulan seluruh informasi secara fisik dari setiap                        unit/satuan kerja yang meliputi: informasi yang wajib disediakan dan diumumkan                secara berkala; informasi yang wajib tersedia setiap saat; dan informasi terbuka                  lainnya yang diminta Pemohon Informasi Publik
3. Mengkoordinasikan pendataan informasi yang dikuasai setiap unit/satuan kerja di              bawahnya dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik                    sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan
4. Mengkoordinasikan pengumuman informasi yang wajib diumumkan secara berkala            melalui media yang efektif
5. Mengkoordinasikan pemberian informasi yang dapat diakses oleh publik dengan                Petugas Informasi
6. Melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebagaimana diatur dalam            Pasal 19 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik sebelum menyatakan                      informasi publik tertentu dikecualikan
7. Menyertakan alasan tertulis pengecualian informasi secara jelas dan tegas dalam hal         permohonan informasi ditolak
8. Mengkoordinasikan penghitaman atau pengaburan informasi yang dikecualikan                   beserta alasanya kepada Petugas Informasi
9. Mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan/atau petugas informasi dalam               rangka peningkatan kualitas layanan informasi
10. Mengkoordinasikan dan memastikan agar pengajuan keberatan diproses                             berdasarkan prosedur yang berlaku
11. PPID bertanggung jawab kepada atasan PPID dalam melaksanakan tugas,                             tanggungjawab, dan wewenangnya.